Rec.Man Önéletrajz adatbázis, ügyvitel

Toborzás-Kiválasztás folyamatokat támogató
webes ügyviteli alkalmazás.

A rendszer szerepe
A Rec.Man rendszer koncepcionálisan lefedi a toborzás-kiválasztás munkafolyamatait a keretszerződéstől akár a jelöltek beléptetéséig, ezért minden, az ügymenetben fellelhető valós folyamat megfeleltethető az alkalmazás egy-egy jól behatárolható részével. A Rec.Man üzleti logikája "Termék" alapú definíciókkal foglalja egységbe a különböző szolgáltatáscsomagok feladatlépéseit, és a hozzá kapcsolódó kiválasztási lépéseket és ezek szabályait. Ez a megközelítés szabályozza a folyamatokat és lehetővé teszi, hogy az ügyfél az igényeinek legmegfelelőbb szolgáltatást kapja.

A toborzás-kiválasztó rendszer lehetővé teszi meghirdetett álláslehetőségek alapadatainak, illetve a munkakörök betöltéséhez szükséges kritériumok strukturált nyilvántartását, továbbá a jelentkezők személyes és munkavállalással, képzettségekkel kapcsolatos adatainak rögzítését. Ezzel lehetővé válik rugalmas és összetett szűrésekkel megtalálni azon jelentkezők adatait, akik eséllyel pályázhatnak a kívánt pozícióra.

Rec.Man Projekt folyamatok
A Rec.Man a toborzási és kiválasztási feladatokat előre rögzített szabályok alapján projektek futtatásával valósítja meg.
Egy projektet meghatározó alapelemek:
-alapadatok
(ügyfél, munkakör, igényelt darabszám, határidők, felelős személyek)
-Projektsablonok
(az alapadatok csoportokba rendezhetők és sablonként elmenthetőek, a sablonok másolhatóak, így a gyakran visszatérő igények és ezek adminisztrációs feladataira fordítandó idő lényegesen lecsökken)
-hírdetés csatolása
(ha a keresett pozícióhoz tartozik on-line hírdetés, ezek a hírdetések megjelennek a saját weboldalon és a partneroldalakon is)
-előválogatott lista
(automatikus előválogatás a projektben meghatározott alapadatok alapján, plusz a regisztrációban megadott kritériumok alapján, vagy a hírdetésre jelentkezés alapján)
-Jelentkezői adatbázis
(kombinált szűrési lehetőségek a személyes/egyéni profil/kritérium adatok alapján, a jelentkezői listából a szűrések alapján bárki átemelhető egy adott projektbe )
-projekt feladatlépések
(a termékdefinícióban meghatározott feladatlépések, a feladatlépésekhez kapcsolódó adminisztrációs űrlapok, ezek a tevékenységek automatikusan rögzülnek a projekttörténetben és később időrendben visszatekinthetők)
-projekt lezárás
(a projekt sikerességétől függően a projekt különböző státuszokkal lezárható, a projektlezárás pillanatában a feladatlépésekben szereplő jelöltek adatai rögzülnek és későbbiekben visszakövethetőek)

Rec.Man folyamatok, termékek, kiválasztási feladatok
A kiválasztási feladatok a futó projekt életciklusa alatt végzendő, a rendszer által kezelt és nyomon követett feladatok. A különböző pozíciókra és eltérő ügyféligényekre más-más kiválasztási feladatok elvégzése biztosítja az adott projekt legoptimálisabb lefuttatását.
A kiválasztási feladatokat csoportokba rendezve és ezen csoportokat elnevezve Termékekben definiáljuk. A projekthez társított termék határozza meg, hogy az adott projektben mely feladatlépéseket kell végrehajtani a projekt életciklusa során.
A termékek összetétele a projekt létrehozása előtt még módosítható, így minden projekt testreszabható az adott igényeknek megfelelően. A termék lényegében egy ajánlott kiválasztási feladatlépés sorozat, ami a projektfolyamat elindítása előtt még testreszabható a speciális igényeknek megfelelően.

Egy-két jellemző kiválasztási feladat
On-line hirdetés * Off-line hirdetés * Adatbázisokban való keresés * Direkt keresés * CV előszurés * Telefonos interjú * Telefonos idopont egyeztetés * Személyes interjú * Számítástechnikai teszt * Nyelvi teszt * Kompetencia mérés * Személyiség Teszt * On the job tesztelés * Assessment Center * Cv - k átküldése az ügyfélnek * Prezentáció az Ügyfélnél * Személyes Ügyfélinterjú

Rec.Man On-Line Regisztráció, toborzás
A Rec.Man On-Line modul lehetőséget nyújt a toborzási folyamatot üzemeltető vállalatnak, hogy a saját weboldalán felületet biztosítson a jelentkezőknek az on-line regisztrációhoz és az aktuális állásajánlatok megjelenítéséhez. Így lehetővé válik egy saját önálló pályázói adatbázist kiépítése is. Az on-line regisztráció során a jelentkező rögzíti a személyes adatait és a személyes profilban kritériumokat, csatolhatja önéletrajzait. A személyes adatok mellett, a személyes profilban meghatározott kritérium űrlap egységes struktúrált formában rögzíti a jelentkezők önéletrajzi adatait. Ezt a kritériuműrlapot tekinthetjük a jelentkezők formalizált CV kivonatának. A Rec.Man ügyvitel toborzási folyamata, a regisztrációban megadott személyes adatok és a kritériumok alapján válogatja ki az adott pozícióra, a lehetséges jelölteket.

Rec.Man pozíciók meghírdetése
A rendszer lehetőséget ad hirdetések szerkesztésére, és a hirdetéshez létrejövő linkek elküldhetők a megfelelő partneroldalakra. Ezek a hírdetések megjelennek a toborzást bonyolító saját weboldalán és partneroldalakon is. A partneroldalak hírdetéseiben megjelenik a Rec.Man által generált link, ami a toborzási folyamatot üzemeltető vállalat saját weboldalán megjelenő hírdetésekre mutat. A hírdetésre jelentkezés feltétele az on-line regisztráció.

Rec.Man statisztika
Az on-line folyamatokban és az ügyvitelben történő eseményekről átfogó statisztika készül. Ezek a statisztikák az összesített adatok jellegétől függően vagy egy pillanatnyi állapotot mutatnak, vagy egy adott időszak összesített eredményeit jelenítok meg. A megjelenített számadatok szemléletesebb megjelenítését és az értékelés érdekében az áttekinthetőséget diagrammk segítik.

-Az ügyvitelt használó asszisztensek aktivitása (rögzítés, módosítás, kapcsolódó projektek, lejárt / futó projektek)
-Lejárt projektek listája (lejárat napja, hány napja járt le, projektfelelős személy)
-On-Line hiredetésre jelentkezők száma adott időszakban (napi bontás)
-Top 10 munkakör (10 munkakör a kiválasztásban)
-Top 10 hirdetés(melyik hirdetésre jelentkeztek a legtöbben)
-Aktív projektek ügyfelenkénti bontásban (ügyfelek pillanatnyi futó projektjei)